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    讓“大營運 新物業”助力企業轉型升級

    北國商城物業處  王輝  

            做物業管理多年養成了一個習慣,就是每遇節假日或促銷日,我都會派物業人員去賣場自動扶梯口去疏導客流,最火爆的場景是我們在扶梯口兩個人手拉手,顧客上一段我們攔截一段,擔心電梯超載吃不消,避免出現安全事故。2015年,北國西擴開業,營業面積增加了一倍多,場子大了客流也均衡了,物業逐漸的退出了到扶梯口去疏導客流的安排,雖少了一項工作,但心里頭總感覺不是滋味還有些許失落感,隱隱約約的感覺顧客對商品的促銷活動沒有以往那么狂熱的向往和追求了。一時間,購物中心業態如雨后春筍般迅速蔓延,去觀摩了萬達、勒泰的賣場,從物業的角度不自覺的就進行了對比,裝修品質與風格,動線規劃與空間,都遠遠的超過了自己所管轄賣場的物業標準。

            北國經營開始尋求變革轉型之路,作為二線物業的負責人也應該緊跟形勢,思想和行動都不能落后,應該隨時為經營的變革轉型做好物業的技術支撐。2018年,集團北極星三期學員招募,面臨兩項入學條件不達標(全日制和年齡),很多同志都選擇了放棄,我渴望學習,堅持報名,商學院領導認為精神可嘉,破格允許我參加入學考試,最終通過考核成為了北極星三期學員。如我所愿,想做一名優秀的物業管理者,絕不僅是裝飾裝修工程改造和機器設備維護保養,他一定要包含物業科技前沿、管理理念創新作為引領和指導。我開始接觸大量的新名詞:新零售、互聯網思維、營銷創新、角色創新、供給側變革等等,還學到了很多應用類工具:金字塔原理、DMAIC模型、群策群力法、高階流程圖、思維導圖。隨著理論知識的不斷豐富,開始萌生了物業要爭當業務經營變革的先頭兵這個想法,于是開始關注賣場經營從商品、渠道為王的時代向著體驗、生活場景的方式不斷的迭代升級。

            人最難轉變的是思想。為這個還鬧過笑話,那時魯總任商城總經理,早晨起來集合中層進行每日點評,講著講著,賣場突然“嗡嗡...轟轟”噪音響起,魯總講話戛然而止,“這是什么聲音?”我不假思索:“開啟空調設備了!”“這么大聲音啊?”“沒事,開了業就聽不見了”這句話直接把魯總和同事們逗樂了。沒錯,開了業是聽不到空調運行的噪音了,它被賣場的廣播音樂,人員嘈雜的聲音所湮沒,雖然聽不到了,但它的噪音并沒有消失,這種低頻噪音會使客人心情煩躁、壓抑,從而不想在這個場子里面多停留。魯總繼續引導,物業提升客人的體驗度可以從視覺、聽覺、嗅覺這三方面進行梳理、改造、升級,從而提升顧客的滿意度。這個事件成了大家茶余飯后的一個談資,說歸說、鬧歸鬧,這個事兒印到了我腦子里。后期共享空間攔河改造,安裝的雙層鋼化夾膠玻璃縫隙,不銹鋼欄桿的焊口都非常粗糙,欄桿安裝的還不太牢固,用手推一下晃晃悠悠的,為此,魯總進行了現場糾正并對我進行了嚴肅批評。這個事兒,今生恐難忘記。因此又加了一個:觸覺。

            幾番經歷后,也應“痛改前非”了。時逢集團創新課題呈報,我堅定的提出:“大營運.新物業”的中心思想,用“三意”和“四覺”為抓手,即:顧客滿意、供應商滿意、員工滿意;視覺、聽覺、嗅覺、觸覺,全面提升營運物業新標準。這個課題得到了領導和同事們的一致認可和大力支持,由物業處、營運處、北極星三期二班負責落地推進。有目標引領,有后盾支持,剩下的就是擼起袖子加油干!以至于這個課題項目推進的是熱情高漲、如火如荼、勢不可擋!

            “三意”、“四覺”同時推進。通過座談會面對面溝通、線上問券、線下采訪相結合的調研方式總結出32項痛點:停車難、管理死板、財務方面的交款、退押金及結算、員工食堂、洗手間臟亂差、乘梯難、缺少休息椅、員工服務差、使用手機問題、導向標識少等等。通過群策群力法確定了五項核心任務:停車難、物業薪酬改革、配套設施改進、人性化管理、辦公流程控制。

            停車難的問題不要總糾結于車場面積小、車位數量不足的問題上,那樣就會阻礙你解決問題的突破口。北國商城通過將以往的停車數據導出進行具體分析,發現每日停車超過5小時的車輛和全年停車次數超過100次的車輛占比較多,于是趕緊調研了北國周邊5公里以內大型車場和主要購物中心停車場運轉的情況,發現北國停車場收費價格最低,原來北國停車場成為了周邊的白領、商戶、員工、產院陪床家屬的停車場。找到了問題根源,解決起來就會得心應手。通過調整資費、統一車場開放時間、增加掃碼槍加快收費速度、加大賣場自助繳費宣傳減少收費亭壓力、根據車流量走向和客人習慣,對車場的導視系統進行升級改造。通過一系列的改革措施后,我們再通過數據分析對比,實現了停車周轉率、收繳車費金額的雙增長。

            在管理當中,大家都會遇到一個問題:員工工作熱情不高,積極性難以調動。其主要原因是績效考核的制度不少,但實施可操作性不足,員工干好干壞、干多干少都一樣,長期以往難免打擊員工的積極性,工作效率大打折扣。物業是技術工種、實干工種,有技術的能干的總是那些人,每次只能扶梯子的,喝著茶水只能接聽值班電話的也總是那些人。無論怎樣,只要沒有明顯的過失,每月拿到手上的錢是一樣多。只要你用心想解決,沒有搞不定的事。我就在物業處推行了“積分制物業薪酬改革”。使用基礎積分去調控工齡、學歷、資格證書、獲得的榮譽等自身含金量;使用工作積分去調控每日工作完成度、工作完成標準、工作創新方法、加班加點等實戰成分。每月基礎積分+工作積分=總分,根據分值高低確定工資額度。通過改革,馬上掀起了比學趕幫超的工作熱情,因為積分的高低和你的收入直接掛鉤了。

            顧客是上帝,是衣食父母。我們更傾向于把顧客當家人,這樣經營的過程就融入了情感,并非純粹的買賣關系。體驗度的提升就是站在客人的角度去感受:差異化的建筑外立面使客人享受到新都市的時尚氣息;溫馨的迎賓服務、泊車禮儀使您賓至如歸;悠揚的音樂和迷人的香氛讓你陶醉其中;優質的服務和商品讓您貼心放心。這些都源于對“四覺”的不懈追求,我們就是要把賣場打造成客人社交的平臺,生活、工作、學習的延展空間。

            提升員工滿意度可不是喊喊口號,那得真刀實槍的干。每次座談會員工老生常談的問題,就得想盡一切辦法解決,否則就會失去信任、失去民心。在商城領導的大力支持下,我們重新翻新了員工衛生間,采購了凈水直飲機提升了飲水間品質,打造了員工食堂解決了吃飯難的問題。對于員工提出來的營運管理方面的問題,諸如審批程序繁瑣、無理貨區、投訴問題、上崗制度、手機使用、發型甲油等等問題,都通過優化流程和制度全面解決。沒有什么能夠通過員工臉上露出發自內心地、真誠的、快樂的、幸福的笑容,最能證明員工的滿意度是否是真的提升。

            供應商是我們的合作伙伴,要相互理解、真誠以對。北國系統常年以來在業內口碑甚好,和供應商相互扶持、共同成長。尤其在結賬方面,從來不會拖欠賬款,即便是這樣,我們的優勢也不會停滯不前。我們繼續優化供應商結算流程:繳費方式全部改為賬扣方式,使結賬更方便快捷;將退押金時間進行調整,由原來的每周一次調整為每周兩次;對賬扣費用集中開票,即費用賬扣完畢,收銀中心將進賬單錄入收費系統后,直接開具發票,供應商可從核算處登記并直接領取發票。 我們堅信:沒有最好,只有更好!

            一切的創新和變革都源于執著和熱愛。堅守初心,執著于我們對美好未來的向往; 勇于擔當,努力去品味事業拼搏的苦與甜; 大營運新物業,目標一致、攜手同行、榮辱與共! 

            各位同仁:轉型路上的突擊手是干出來的!


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