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    兢兢北人業 孜孜匠人心

    北國商城財務處  李文叢  

            時光荏苒,白駒過隙,轉眼已經成為北國人二十五載。從畢業的懵懂年少到而今不惑之年,我親眼見證了我們北人集團的誕生、發展、壯大和如今的輝煌。是什么使得我們北人集團一直是行業翹楚,一直強盛不衰,我想,應該是一種精神吧,一種我們北人特有的精神,團結、奮進、激情、責任、勇爭第一……作為一位老財務人,從我工作性質來說,我覺得這種精神就是一絲不茍、認真負責。

            財務工作,要求的不僅僅是數據正確,更應該是一分不能多,一毫也不能少。還記得多年前有一次月初結賬,經過連續數日的奮戰,各種財務報表都已經匯總完畢。按慣例我需要對各個表進行審核,從財務數據邏輯關系上看這次結算出表似乎很順利,沒有發現問題。但多年的職業敏感性使我對某個商場的一項數據指標產生疑慮。我讓相關會計及核算人員又重審核計算了一下,數據依舊沒有問題。我想我可能是多慮了,基礎數據都是計算機自動采集生成,最后各種數據的財務邏輯關系也正確,應該不會出錯。但心中這個疑慮總是縈繞心頭,揮之不去。我決定參照以往月度該商場的表格數據作為基數,從款臺最基本的數據開始,一項一項進行手工計算,果然,數據與電腦計算的有誤!這是怎么回事?各種財務計算公式沒有問題,各種基礎數據核對沒有問題,難道電腦財務系統出了問題?不應該呀,每月財務系統出表都很正常,我百思不得其解。再核對一遍,還是對不上。馬上要上報表格了,對于那上億的金額,也許這幾百元的差額微乎其微,甚至可以忽略不計,但我依舊無法說服自己,我決定跟財務軟件系統廠家進行溝通看是否能找出原因。當我把這問題跟對方技術工程師說明后,他們明確地回復說軟件系統不可能出現問題。軟件系統沒問題、財務算法沒問題、邏輯關系沒問題、各種匯總數據沒問題,只是這個單獨的數“差”了一點點,這點數還是少到可以忽略不計。上報報表的時間一點點的逼近,交還是不交,我內心在斗爭,我找不到這問題的源頭,我無法說服自己。認真、負責、一絲不茍,這是我們北人財務的精神,我不能欺騙自己。我決定從另一種方法再次印證這個數據是否正確,經過近三個小時的手工計算,我確定這數據應該是財務軟件的問題,于是再次拿起電話和廠家技術人員進行溝通,一開始他們態度依舊強硬,堅持認為軟件系統不會有問題,但隨著我一點點從財務數據分析及算法進行講解,對方似乎慢慢被我說服,已經沒有當初那么自信,并表示他們根據我提供的數據要從后臺數據庫仔細查詢一下。在靜靜地等待了半個小時后,電話響了,廠家技術經理在電話里說:由于網絡數據傳輸的問題,導致后臺軟件系統算法上出現BUG,數據出現溢出,我們手工計算的數據是正確的,他們已經更新了后臺數據。聽完這句話,我松了一口氣,心中的疑慮徹底解除了。

            在下班前一刻,我們終于放心地將沒有任何問題的財務報表交了上去。

            2020年新冠疫情突然爆發,使得我們都措手不及,北人集團和所有供應商都面臨著前所未有的困難。根據上級指示要對供應商減負,大家一起共度難關。其中一項就是對前期退還供應商電費是否落地進行審查,要求兩日內提供所有退費的電子憑證、開票情況、電費收取情況等各種憑證和報表,并要對這些原始憑證全部進行復印。接到這個通知后,我感覺這是不可能完成的任務。一千多個廠商品牌,要逐個找出原始憑證并逐個復印,而且還有那么多表格需要編制……這工作量平時要整整一周才能完成呀。兩天,怎么可能!但任務就是命令,刻不容緩!于是我將我們財務的人員分成幾個任務小組,分別查找憑證、查找發票、資料整理復印、匯總表格等等。盡量形成流水作業,每個人全部投入到滿負荷的工作狀態中去。隨著工作的逐步推進,前期的慌亂慢慢變成有條不紊,查找、審核、復印、匯總……一切都緊張而有序地進行著。人員雖然安排好了,但復印的工作量很大,一臺復印機顯然不能滿足,聯系商城,聯系公司,為我們提供了幫助。一天過去了,臨近下班,才完成兩百多份,我們緊張而稍顯疲憊的眼神中似乎透露著無奈,按這進度說什么也完成不了呀。

            經過簡單的溝通后,我們進一步優化流程,加班!哪怕通宵也要做完!沒有怨言,沒有退縮,只有埋頭苦干!沒有什么困難可以嚇退我們北國人!時間一點一點過去,夜幕早已降臨,伴隨著繁星點點,大家全力攻克所有困難。困了喝杯濃茶、講個笑話;餓了弄個泡面、啃口面包,凌晨六點多,大部分工作終于完成了!看著彼此早已僵硬麻木的面部表情,我們會心的笑了。

            稍微休息了一會兒,又開始了最后的攻堅,身心疲憊的瓶頸期似乎已經過去,大家如同一臺開足馬力的跑車一樣全力沖刺!

            臨近下班,當我們把全部資料、報表等材料送到上級行政主管部門時,她們似乎有些不敢相信,詫異地邊看資料邊說:這么多資料,沒想到你們真弄完了!看來買東西就得去北國,你們真靠譜!!!

            在北國,每天都發生著體現我們北人精神的事情,這兩件小事雖然微不足道,但我想正是這些小事,體現了我們北人集團的一種精神:認真、負責、敬業、奉獻……

            加油!北國!

            加油!北人集團!

            我們相信明天會更美好!


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